記録の扱いと、同意について。

記録のご依頼と、記録したものの取り扱いに関する同意は、そのお墓の祭祀を承継されている方からいただきます。ご親族のどなたからでもお受けする形にはしていません。お墓は複数の家族にまたがる場合があり、承継者以外の判断で記録が残ることは避ける必要があるためです。

用途は、お申し込みの時点ですべてお示しします。あとから使いみちを増やすことはしません。それぞれについて、選んでいただけます。

ご家族へのお渡し記録の目的

記録一式をご依頼者にお渡しします。この用途は記録の目的そのものであり、選択の対象ではありません。

永久保存選択できます

この法人が複製を保管し続けます。ご家族の手元から失われたあとでも、ご子孫の求めに応じてお渡しできる状態を保ちます。保管に費用はいただきません。

統計への利用選択できます

年代の分布や地域ごとの件数といった集計に用います。集計の単位は全国および広域に限り、個別の記録を公表することはありません。

研究への提供選択できます

外部委員を含む倫理審査委員会の承認を得た研究に限り、閲覧を認めます。承認のない利用は認めません。

将来の照会への対応選択できます

ご子孫やご親族から照会があった際に、記録の存在をお伝えできるようにします。照会に応じるのは、ご本人・ご親族、およびその委任を受けた方に限ります。

この法人がなくなったときの移管選択できます

この法人が解散する場合に、国立国会図書館・公文書館・大学の史料館など、記録の保存を目的とする機関へ引き継ぎます。この同意をいただけない記録は、移管せずに消去します。永久に残すことを望まれる場合は、こちらもお選びください。

用途にかかわらず、外に出さないもの

ご家族から伺った口述

由来、言い伝え、供養の経緯。記録として保存はしますが、統計にも研究にも用いず、公開もしません。話者はいつでも削除を求められます。

墓地内の区画番号

個人の特定に直結するため、そもそも記録しません。所在は市区町村までとします。

同意をいただいていない他家の情報

撮影時に写り込んだ場合は、文字が判読できない処理を施したうえで保存します。

同意はいつでも撤回できます。撤回された場合、当協会は保管している複製を速やかに削除します。ご家族にお渡しした記録は、そのままお手元に残ります。